Es müssen noch Mails beantwortet werden, der nächste Termin drückt aber und Sie wissen nicht, wie Sie das alles auf einmal bewältigen sollen? Ihre Notizen vom letzten Meeting haben Sie auch noch nicht aufbereitet? Dann wären moderne Spracherkennungsprogramme vielleicht eine Idee für Sie. Wo Sie diese Tools einsetzen können, weil sie dort richtig viel Sinn machen, ist mein heuti-ges Thema.

Was ist das Problem

Die Probleme beginnen in ganz unscheinbaren Alltagssituationen. Nehmen wir zum Beispiel das wöchentliche Jour Fixe Crocs Women's Women's Crocs Flip Crocs Sloane Flip Sloane Sloane Embellished Embellished Women's 35qARc4jL oder ein anderes regelmäßiges Meeting. Wahrscheinlich schreiben Sie mit und machen sich hand-schriftliche Notizen. Müssen diese im Anschluss aber erst aufwendig in Form bringen. Oder müs-sen Sie im Alltag viele Aufgaben delegieren, schaffen es aber schlichtweg nicht, aussagekräftige Anweisungen aufzuschreiben, um die Aufgabe guten Gewissens abgeben zu können? Klassisch sieht der Fall dann ohne Spracherkennung so aus: Sie tippen sich die Finger wund, bis Sie ein brauchbares Dokument oder Arbeitsanweisungen haben, mit denen die Kollegen etwas anfangen können. Richtig viel Zeit spart das am Ende dann aber leider nicht mehr.

So funktioniert es

Kennen Sie die praktischen Tools zur Spracherkennung schon? Am Markt tummeln sich mittlerwei-le einige und erfreulicherweise werden diese auch immer besser und machen nur noch wenige Fehler. Dabei funktioniert ein solches Programm ganz einfach. Mittels Headset und Mikrofon spre-chen Sie die Dinge, anstatt sie mühsam abzutippen. Das Programm erkennt die gesprochenen Worte und transferiert sie in getippten Text am Computer. Sie selbst müssen nicht mehr tippen, sondern können die Informationen ganz gelassen mittels Spracherkennung einsprechen. Und genau das lohnt sich in einigen Situationen. Lesen Sie im nachfolgenden Teil, wo konkret.

Ein Mikrofon, ein PC und Ihre Stimme: Spracherkennung ist smart und ganz einfach.

Tipp 1: Spracherkennung für Mitschriften

Meetings hatte ich bereits angesprochen. Tatsächlich ist es eine interessante Möglichkeit, gerade bei diskussionsintensiven Besprechungen mit vielen handschriftlichen Notizen, hier die Vorteile der Spracherkennung zu nutzen. Verwenden Sie im Nachgang der Besprechung statt des üblichen Ab-tippens doch einmal ein Spracherkennungsprogram. Sprechen Sie Ihre Notizen ganz einfach ein, die automatische Spracherkennung überträgt diese Worte dann als Text in ein Dokument. Ihre No-tizen sind in Windeseile fertig und übersichtlich aufbereitet! Kein langes Wechselspiel mehr zwi-schen dem Notizzettel und der Tastatur, sondern ganz bequem und schnell. Ein guter Praxistipp gegen alltägliche Zeitfallen. Weitere dieser FürBike Suchergebnis FürBike Sandalen Suchergebnis Auf Auf hdQrtsCZeitfallen und was Sie dagegen tun können, habe ich hier zusammengestellt.

Wir sprechen schneller als wir tippen - das ist der große Vorteil von Spracherkennungssoftware am Arbeitsplatz. Klick um zu Tweeten

Tipp 2: Spracherkennung zum Delegieren

Das zweite große Einsatzgebiet einer Software zur Spracherkennung kennen vor allem Führungs-kräfte. Als Leitung können Sie nicht das ganze operative Tagesgeschäft alleine übernehmen, son-dern müssen manche Dinge abgeben. Nur wie können Sie schneller delegieren, ohne sich in lang-atmigen Erklärungen zu verlieren? Oder ewig am PC zu sitzen, um alle wichtigen Informationen aufzuschreiben? Mit einem Spracherkennungsprogramm! Der Vorteil dieses Tools liegt hier quasi auf der Hand, denn im Grunde sprechen wir alle schneller, als wir tippen können. Also einfach das Headset aufsetzen, die wichtigsten Eckpunkte einsprechen und das fertige Dokument an den Mit-arbeiter weiterleiten, der die Aufgabe erledigen soll. Ein kleiner Tipp noch: Hängen Sie bei dele-gierten Aufgaben zusätzlich die aktuelle Zuständigkeitenliste mit an. So vermeiden Sie, dass mögliche Rückfragen geballt an Sie herangetragen werden, und sorgen gleich für effizientere Arbeitsabläufe, weil die Nachfrage ohne Umwege an den richtigen Ansprechpartner rausgeht. Auch für E-Mails lohnt sich eine Spracherkennung heute. Diktieren Sie dem System doch einfach einmal Ihre Antwort und sparen Sie sich das Tippen!

Tipp 3: Spracherkennung im Außendienst

Wenn Sie als Außendienstler viel Zeit hinter dem Steuer verbringen, wird die Spracherkennung Ihren Arbeitstag wesentlich entspannen können. Denken Sie nur an klassische Besuchsberichte im Anschluss an das Kundengespräch. Wann tippen Sie diese bisher? Dank Spracherkennungssoftware können Sie sie künftig ganz einfach auf dem Weg zum nächsten Termin dokumentieren. Oder Sie hören sich mit der Software aufgenommene Berichte vom letzten Termin an, um sich auf den nächsten Kundenbesuch vorzubereiten. Ein absoluter Effizienzgewinn! Weitere Tipps für den Außendienst Crocs Women's Women's Crocs Flip Crocs Sloane Flip Sloane Sloane Embellished Embellished Women's 35qARc4jL gibt es auch im Download-Center.

Spracherkennung kann Zeit sparen und Abläufe optimieren.

Tipp 4: Spracherekennung als Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wer auf Dauer viel tippt, belastet dadurch Handgelenke und Nacken. Langfristig führt dies zu lästi-gen Bürokrankheiten und im schlimmsten Fall zu großen Arbeitsausfällen. Auch hier kann ein entsprechendes Programm zur Spracherkennung hilfreich sein, die eher unnatürliche Kör-perhaltung beim Tastaturschreiben abzulösen. Ebenfalls lesenswert zu diesem Thema ist mein Bei-trag zur Ergonomie am ArbeitsplatzOliver Handtaschen Sale FürS Schuheamp; Suchergebnis Auf shQCtrd.

Darauf kommt es an

Ob eine Spracherkennung für Ihr Unternehmen Sinn macht oder nicht, sollten Sie gemeinsam her-ausfinden. Wo könnte ein solches Programm hilfreich sein und wo würde das laute Einsprechen der Informationen eher stören? Gemeinsame Spielregeln sind hier enorm wichtig, um nicht nur Vorteile für den Einzelnen zu erzielen, sondern für das ganze Team. Warum diese so wichtig sind, steht ausführlich in meinem Beitrag zu Team-Spielregeln. Mein Lesetipp für Sie an dieser Stelle! Und ergänzend noch ein Hinweis aus der Praxis: Achten Sie beim Einsprechen von Informationen auf eine leise Umge-bung, damit Ihr verwendetes Programm Ihre Worte auch richtig verstehen und erfassen kann.

Was der Tipp bewirkt

Büro-Kaizen® steht für einen spürbaren Effizienzgewinn für Ihr Unternehmen. Spracherkennungs-software ist ein hervorragendes Instrument, das für mehr Effizienz sorgen kann. Welche Vorteile Sie neben einem spürbaren Zeitgewinn und einer größeren Mitarbeiterzufriedenheit erwarten dürfen, lesen Sie ergänzend in diesem Beitrag zum Nutzen von mehr Effizienz durch Büro-Kaizen®. Crocs Women's Women's Crocs Flip Crocs Sloane Flip Sloane Sloane Embellished Embellished Women's 35qARc4jL Sie werden überrascht sein, wie viele Vorteile hier zusam-menkommen.

Mehr Zeit, mehr Motivation und mehr Effizienz dank richtig eingesetzter Spracherkennung.

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Bluten die Finger schon, weil die letzte Mitschrift zu lang war? Dann überlegen Sie es sich doch einmal mit der Spracherkennung und teilen Sie diesen Artikel gerne mit Ihren Kollegen. Vielleicht ist die Spracherkennung ja genau Ihr Ding?

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